Система электронного документооборота ТОО «Атырауский НПЗ» с интерфейсом на казахском языке

Заказчик

Товарищество с ограниченной ответственностью Атырауский нефтеперерабатывающий завод (ТОО «АНПЗ») — крупнейший завод, один из лидеров нефтеперерабатывающей отрасли Республики Казахстан.
Предприятие специализируется по выпуску нефтепродуктов топливного назначения. Продукция завода поступает как на внутренний, так на внешние рынки.

Цели и задачи проекта

Целью проекта является создание системы электронного документооборота (СЭД) в ТОО «АНПЗ» для улучшения эффективности работы с документами, повышения исполнительской дисциплины.

Внедрение СЭД на базе ППП «Канцлер»  призвано решить следующие задачи:

• Автоматизация процессов ведения делопроизводства, перевода документов в электронный вид
• Внедрение обмена электронными документами между подразделениями
• Повышение эффективности управления за счет автоматизации контроля исполнения, оперативности и прозрачности работы с документами подразделений
• Обеспечение ускоренного и гарантированного поступления документов исполнителю, снижение времени исполнения и периодов подготовки выполнения заданий
• Формирование баз данных «информационных тел» документов,  сохранность всех документов, исключение случайных потерь, оперативный поиск и просмотр любого документа
• Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов и организации их исполнения, наличия оперативного электронного банка документов
• Сокращение документооборота, кардинальное снижение бумажного документооборота и связанных с его поддержанием прямых расходов (бумага, копирование, почтовые расходы и пр.).

Краткое описание проекта

При создании СЭД «Канцлер» в ТОО «АНПЗ» была разработана версия ППП «Канцлер» с интерфейсом на казахском языке.
Комплект СЭД «Канцлер» для ТОО «АНПЗ» состоит из модулей «Делопроизводство» и «Архивное дело».

Результаты проекта

Система электронного документооборота ТОО «АНПЗ» реализована с учетом особенностей бизнес-процессов предприятия и в соответсвии с пожеланиями Заказчика.
СЭД внедрялась совместно с нашими партнерами ЗАО «МНПП НАМИП».