Сайт: kancler.by
Адрес документа: http://kancler.by/our_clients/industrial_enterprises/dafe874724e35c9a.html
Система электронного документооборота ТОО «Атырауский НПЗ» с интерфейсом на казахском языке
Заказчик
Товарищество с ограниченной ответственностью Атырауский нефтеперерабатывающий завод (ТОО «АНПЗ») — крупнейший завод, один из лидеров нефтеперерабатывающей отрасли Республики Казахстан.
Предприятие специализируется по выпуску нефтепродуктов топливного назначения. Продукция завода поступает как на внутренний, так на внешние рынки.
Цели и задачи проекта
Целью проекта является создание системы электронного документооборота (СЭД) в ТОО «АНПЗ» для улучшения эффективности работы с документами, повышения исполнительской дисциплины.
Внедрение СЭД на базе ППП «Канцлер» призвано решить следующие задачи:
- Автоматизация процессов ведения делопроизводства, перевода документов в электронный вид
- Внедрение обмена электронными документами между подразделениями
- Повышение эффективности управления за счет автоматизации контроля исполнения, оперативности и прозрачности работы с документами подразделений
- Обеспечение ускоренного и гарантированного поступления документов исполнителю, снижение времени исполнения и периодов подготовки выполнения заданий
- Формирование баз данных «информационных тел» документов, сохранность всех документов, исключение случайных потерь, оперативный поиск и просмотр любого документа
- Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов и организации их исполнения, наличия оперативного электронного банка документов
- Сокращение документооборота, кардинальное снижение бумажного документооборота и связанных с его поддержанием прямых расходов (бумага, копирование, почтовые расходы и пр.).
Краткое описание проекта
При создании СЭД «Канцлер» в ТОО «АНПЗ» была разработана версия ППП «Канцлер» с интерфейсом на казахском языке.
Комплект СЭД «Канцлер» для ТОО «АНПЗ» состоит из модулей «Делопроизводство» и «Архивное дело».
Результаты проекта
Система электронного документооборота ТОО «АНПЗ» реализована с учетом особенностей бизнес-процессов предприятия и в соответсвии с пожеланиями Заказчика.
СЭД внедрялась совместно с нашими партнерами ЗАО «МНПП НАМИП».