Система электронного документооборота УП «Белжелдорснаб»

УП «Белжелдорснаб» Белорусской железной дороги - ресурсо-обеспечивающее республиканское унитарное предприятие, основным направлением деятельности которого является своевременное и качественное снабжение предприятий Белорусской железной дороги необходимыми запасными частями, материалами и изделиями.

• Автоматизацию процессов ведения делопроизводства
• Создание единого документационного пространства между  УП «Белжелдорснаб» и Управлением Белорусской Железной дороги. Синхронизировать документооборот УП «Белжелдорснаб» с документооборотом Управления Белорусской железной дороги
• Сокращение излишнего тиражирования и размножения документов на бумажных носителях
• Автоматизацию контроля исполнительской дисциплины.

• Проведено исследование и проанализировано документационное обеспечение управления предприятия с целью учета особенностей делопроизводства предприятия при построении системы электронного документооборота
• Адаптированы приложения «Делопроизводство» и «Архивное дело» программного продукта «Канцлер» с учетом пожеланий заказчика для организации полнофункциональной автоматизированной система документооборота предприятия.

• «Делопроизводство»
• «Архивное дело»

• Связать воедино и синхронизировать документооборот УП «Белжелдорснаб» с документооборотом Управления Белорусской железной дороги
• Значительно сократить время создания, согласования и подписания документов
• Повысить исполнительскую дисциплину благодаря автоматизации процедуры контроля исполнения документов
• Обеспечить надежное хранение документов
•  Упростить процедуру поиска необходимых документов
• Значительно сократить потребление бумажных носителей, поскольку нет необходимости излишнего тиражирования и размножения документов