Сайт: kancler.by
Адрес документа: http://kancler.by/our_clients/transport/b63e8841e003a59f.html
Система электронного документооборота УП «Белжелдорснаб»
УП «Белжелдорснаб» Белорусской железной дороги - ресурсо-обеспечивающее республиканское унитарное предприятие, основным направлением деятельности которого является своевременное и качественное снабжение предприятий Белорусской железной дороги необходимыми запасными частями, материалами и изделиями.
Задачи и цели проекта:
Заказчиком была поставлена задача создания системы электронного документооборота в УП «Белжелдорснаб» с целью автоматизации процесса ведения делопроизводства.
Применение СЭД на базе ППП «Канцлер» призвано обеспечить:
- Автоматизацию процессов ведения делопроизводства
- Создание единого документационного пространства между УП «Белжелдорснаб» и Управлением Белорусской Железной дороги. Синхронизировать документооборот УП «Белжелдорснаб» с документооборотом Управления Белорусской железной дороги
- Сокращение излишнего тиражирования и размножения документов на бумажных носителях
- Автоматизацию контроля исполнительской дисциплины.
Краткое описание проекта
При реализации проекта:
- Проведено исследование и проанализировано документационное обеспечение управления предприятия с целью учета особенностей делопроизводства предприятия при построении системы электронного документооборота
- Адаптированы приложения «Делопроизводство» и «Архивное дело» программного продукта «Канцлер» с учетом пожеланий заказчика для организации полнофункциональной автоматизированной система документооборота предприятия.
Сроки проекта
Начало проекта: май 2012 года
Окончание проекта: июль 2012 года
Результаты проекта
В УП «Белжелдорснаб» внедрена система электронного документооборота на базе ППП «Канцлер» с использованием следующих приложений:
- «Делопроизводство»
- «Архивное дело»
Внедрение СЭД позволило:
- Связать воедино и синхронизировать документооборот УП «Белжелдорснаб» с документооборотом Управления Белорусской железной дороги
- Значительно сократить время создания, согласования и подписания документов
- Повысить исполнительскую дисциплину благодаря автоматизации процедуры контроля исполнения документов
- Обеспечить надежное хранение документов
- Упростить процедуру поиска необходимых документов
- Значительно сократить потребление бумажных носителей, поскольку нет необходимости излишнего тиражирования и размножения документов