«Исходящие документы» — создание, согласование, регистрация исходящих документов

  «Исходящие документы», компонент приложения «Делопроизводство», предназначен для работы с исходящими документами в рамках общей системы ведения автоматизированного делопроизводства.

 Работа с исходящими документами включает в себя выполнение следующих операций:

• Создание проекта нового исходящего документа
• Направление исходящего документа на согласование
• Согласование документа
• Направление документа на подпись
• Подписание документов
• Регистрация документов
• Отправление документа адресату

Исходящие документы могут быть подготовлены сотрудником организации и автоматически направлены определенным в документе должностным лицам на согласование. Согласующие могут согласовать документ или, в обоснованных случаях, отклонить. Отклоненный документ возвращается автору на доработку, а согласованный всеми согласующими направляется руководителю на подпись. Руководитель может вернуть документ автору на доработку, дополнительно направить на согласование или подписать его. После подписания документ направляется в канцелярию, где регистрируется и отправляется адресату.