Сайт: kancler.by
Адрес документа: http://kancler.by/products/chancellor/applications/stream_scanning/
Приложение «Потоковое сканирование»
Приложение «Потоковое сканирование» пакета прикладных программ «Канцлер» обеспечивает массовый перевод бумажных документов в электронные образы с помещением их в соответствующие базы приложений «Делопроизводство», «Договоры» или «Обращения граждан» пакета прикладных программ (ППП) «Канцлер».
Приложение обеспечивает выполнение функций:
- Формирование электронной учётной карточки, содержащей электронный образ отсканированного документа и распознанный текст документа, что позволяет в приложениях «Делопроизводство», «Договоры» и «Обращения граждан» использовать полнотекстовый поиск
- Передача корректно отсканированного электронного образа документа в соответствующие базы приложений «Делопроизводство», «Договоры» или «Обращения граждан» ППП «Канцлер».
Процесс потокового сканирования в приложении включает в себя сканирование бумажного документа, создание электронной учётной карточки с присоединенным к ней электронным образом отсканированного бумажного документа в формате PDF и передачу образов отсканированных документов в соответствующие базы данных приложений «Делопроизводство», «Договоры» или «Обращения граждан». При этом пользователь имеет возможность проконтролировать корректность отсканированных документов перед передачей в приложения.

Преимущества использования приложения «Потоковое сканирование»:
- Многократно увеличивает скорость обработки и распространения документов, поступающих в организацию
- Помогает снизить неизбежные при ручном вводе неточности и ошибки
- Значительно сокращает трудозатраты на ввод информации в базы данных системы «Канцлер»
- Позволяет более эффективно организовать работу сотрудников организации за счет автоматизации рутинных операций с документами
- Позволяет отказаться от практики изготовления бумажных копий документов
- Предоставляет возможность полнотекстового поиска отсканированных документов в системе.