Экосистема «Канцлер»

Комплексная автоматизация документооборота, разработка, модификация и поддержка программных роботов

Линейка продуктов «Канцлер»

Канцлер НЕКСТ

Универсальное решение для автоматизации работы с электронными документами: текстовые файлы, изображения, аудио- и видеоматериалы

Канцлер RPA

Платформа корпоративного класса для разработки, поддержки и модификации роботов. Поддерживает OCR/ML, модель автоматизации Human-in-the-Loop

Канцлер ПЛЮС

Комплексная автоматизация процессов: делопроизводство, архивная обработка документов; создание, движение документов в режиме реального времени

Наши преимущества

Юридически значимый документооборот

Электронные документы с цифровой подписью обладают юридической силой. СЭД интегрируется с межведомственными системами СМДО и АИС МВ.

Веб-клиент, удаленная работа

Разработан полнофункциональный веб-клиент с адаптивным интерфейсом и возможностью работы с ЭЦП на мобильных устройствах.

Роботизация бизнес-процессов

Роботы Канцлер RPA умеют сканировать и распознавать документы, извлекать данные и заносить их в СЭД, анализировать и формировать отчеты.

Гибкая лицензионная политика

Стоимость продукта зависит от количества пользователей, которые одновременно работают в системе (конкурентные лицензии), а не от количества рабочих мест.

Создание территориально–распределенных систем

Архитектура продукта позволяет создавать как одноконтурные, так и многоконтурные территориально-распределенные системы с многоуровневой структурой.

Автоматизация договорной деятельности

Продукт автоматизирует подготовку и согласование проекта договора, его подписание и исполнение, ведение претензионно-исковой деятельности.

Отчеты и аналитика

Есть готовые наборы шаблонов для отчетов и генератор отчетов, который помогает создавать новые шаблоны отчетных форм.

Организация совещаний

Продукт помогает назначать время совещаний, рассылать приглашения, создавать повестки и протоколы совещаний, исполнять и контролировать задания.

Модульность

СЭД состоит из 16 модулей, которые автоматизируют отдельные бизнес-процессы. Предприятия могут выбрать только нужные им модули.

Узнайте подробнее
о продуктах «Канцлер»

Возможности

Сканирование и распознавание

Потоковое сканирование и распознавание документов. Не требует от заказчиков оплаты лицензии.

Отложенное распознавание. Ускоряет процесс ввода документов в систему.

Полный цикл обработки документов

Комплексная работа с документами на всех этапах жизненного цикла: от согласования и регистрации до исполнения и передачи в архив. Настройка маршрутизации.

Создание шаблонов обработки новых типов документов. Клиенты могут самостоятельно добавлять документы для автоматизации.

Контроль исполнительской дисциплины

Контроль документов и отдельных поручений. Информация по контролю документов и поручений в различных разрезах из системы отчетности.

Гибкая настройка уведомлений и напоминаний, которая не даст исполнителю или контролеру забыть или пропустить срок исполнения.

Автоматизация кадрового документооборота

Ведение штатного расписания, учет рабочего времени, оформление назначений и увольнений работников, предоставление трудовых и социальных отпусков.

Хранение учетных карточек сотрудников, составление отчетности, аттестация и ведение персонифицированного учета.

Договорная деятельность

Автоматизация подготовки и согласования проектов договоров, доп.соглашений; подписание и исполнение договоров, составление протоколов разногласий.

Хранение сведений об исполнительном производстве, передача исполненных договоров в архив, ведение претензионно-исковой деятельности, интеграция с внешними системами.

Система менеджмента качества

«СМК. Документы» — управление документами СМК, ознакомление c актуальными версиями документов.

«СМК. Аудит» — создание программы аудита на год/месяц, программы внешних аудитов, контрольного листа, протоколов несоответствий, предупреждающих и корректирующих действий, отчетов.

Сканирование и распознавание

Потоковое сканирование и распознавание документов. Не требует от заказчиков оплаты лицензии.

Отложенное распознавание. Ускоряет процесс ввода документов в систему.

Полный цикл обработки документов

Комплексная работа с документами на всех этапах жизненного цикла: от согласования и регистрации до исполнения и передачи в архив. Настройка маршрутизации.

Создание шаблонов обработки новых типов документов. Клиенты могут самостоятельно добавлять документы для автоматизации.

Контроль исполнительской дисциплины

Контроль документов и отдельных поручений. Информация по контролю документов и поручений в различных разрезах из системы отчетности.

Гибкая настройка уведомлений и напоминаний, которая не даст исполнителю или контролеру забыть или пропустить срок исполнения.

Автоматизация кадрового документооборота

Ведение штатного расписания, учет рабочего времени, оформление назначений и увольнений работников, предоставление трудовых и социальных отпусков.

Хранение учетных карточек сотрудников, составление отчетности, аттестация и ведение персонифицированного учета.

Договорная деятельность

Автоматизация подготовки и согласования проектов договоров, доп.соглашений; подписание и исполнение договоров, составление протоколов разногласий.

Хранение сведений об исполнительном производстве, передача исполненных договоров в архив, ведение претензионно-исковой деятельности, интеграция с внешними системами.

Система менеджмента качества

«СМК. Документы» — управление документами СМК, ознакомление c актуальными версиями документов.

«СМК. Аудит» — создание программы аудита на год/месяц, программы внешних аудитов, контрольного листа, протоколов несоответствий, предупреждающих и корректирующих действий, отчетов.

Выполненные проекты

Наши клиенты

О нас

300+

проектов для предприятий разных отраслей

25+

лет опыта внедрения СЭД

50 000+

реализованных конкурентных лицензий

Принципы нашей работы

Адаптация

Выясняем требования заказчика к продукту и адаптируем «Канцлер» для будущего внедрения.

Внедрение

Изучаем бизнес-процессы заказчика, устанавливаем продукт и обучаем специалистов заказчика работать с ним.

Поддержка

Сопровождаем «Канцлер», помогаем в дальнейшем адаптировать продукт под специфику заказчика и интегрировать с имеющимися информационными системами.

FAQ

Программные продукты «Канцлер» предназначены для предприятий и организаций любой формы собственности, любого вида деятельности и с любой численностью сотрудников (в том числе для предприятий с территориально-распределенной структурой и холдингового типа).

Есть готовые коннекторы к СМДО, АИС МВ, к АИС «Ведомственный архив», Active Directory. У нас большой опыт интеграции с различными информационными системами (1С, SAP, Oracle EBS, различными почтовыми системами и другими). В системе «Канцлер» есть OpenAPI, позволяющий интегрироваться с системой самостоятельно.

Модульная архитектура системы «Канцлер» позволяет заказчику платить только за выбранные им приложения. Лицензионная политика построена таким образом, что оплачиваются только конкурентные лицензии (т.е. за количество одновременно работающих пользователей, общее количество пользователей не ограничено). Для корпоративных заказчиков с филиальной или холдинговой структурой предусмотрены скидки.

Связаться с нами

Исходя из опыта внедрения системы у наших заказчиков, предположительный срок внедрения продуктов «Канцлер» порядка 2-х – 4-х месяцев (в зависимости от внедряемых приложений и количества обучаемого персонала). В случае подключения филиалов или подчиненных организаций в общую территориально-распределенную схему работы, а также в случае необходимости интеграции с какими-либо информационными системами заказчика или расширения функционала, срок может быть увеличен.

«Канцлер» предоставляет адаптивный веб-интерфейс, автоматически подстраивающийся под размер экрана вашего устройства и позволяющий пользователям работать как на стационарных компьютерах, так и на мобильных устройствах (ноутбуках, планшетах, смартфонах).

Да, можно. «Канцлер» содержит встроенный механизм для организации территориально-распределенной работы, позволяющей согласовывать, отправлять и исполнять документы и поручения в рамках единой системы документооборота.

Учитывая, что «Канцлер» внедрялся в различных странах (Беларусь, Россия, Казахстан…), в рамках этих проектов была осуществлена интеграция с местными  отечественными криптопровайдерами. В Беларуси «Канцлер» использует сертификаты ЭЦП ГосСУОК, в т.ч. и мобильную ЭЦП на sim-карте.

Да, такая возможность есть. Нами успешно выполнен ряд проектов по миграции с других систем на систему «Канцлер» с адаптацией функционала под специфику заказчика.