Главная › Продукты › Канцлер.Архив-Connection
Канцлер.Архив-Connection
Приложение «Канцлер. Архив-Connection» — программный продукт на базе свободного программного обеспечения предназначен для обеспечения всех необходимых процедур архивного хранения:
- Документов и информационных ресурсов, изначально созданных в электронном виде
- Электронных копий документов, сопровождающих бумажные оригиналы
- Электронных копий отсканированных документов.

Основные функции решения
- Сканирование документов (в том числе потоковое сканирование) для создания регистрационно-контрольных карточек документов
- Создание карточек документов, поступивших из различных внешних систем (систем документооборота, бухгалтерского учета, ведения договорной деятельности и пр.)
- Использование электронно-цифровой подписи для подтверждения подлинности документов
- Реквизитный и полнотекстовый поиск документов в архивных хранилищах
- Формирование запросов на выдачу дел и предоставление пользователям доступа к запрашиваемым архивным делам или документам
- Систематизирование документов организации
- Формирование и оформление номенклатурных дел
- Передача дел на хранение в архив организации с отслеживанием сроков хранения
- Проведение экспертизы ценности дел, хранящихся в архиве
- Отбор и выделение дел с истекшим сроком хранения для их последующего уничтожения с составлением соответствующего акта
- Передача дел на государственное архивное хранение
- Учет и контроль движения дел и документов
- Составление отчетности и создание всех сопутствующих документов — протоколирование всех действий пользователей при работе с архивными хранилищами
- Составление топографической карты физического расположения дел и документов (на соответствующих полках, шкафах и стеллажах).
В системе предусмотрено формирование следующих отчетов:
- Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- Опись дел постоянного хранения
- Опись дел временного хранения
- Опись дел по личному составу
- Сдаточная опись
- Номенклатура дел организации
- Итоговая запись дел организации
- Номенклатура дел подразделения
- Итоговая запись дел подразделения
- Обложка дела
- Внутренняя опись
- Лист-заверитель дела.
Преимущества приложения
- Отсутствие необходимости ежегодной оплаты лицензионных отчислений за платформу (приложение реализовано на СПО)
- Работа пользователей через технологию «тонкий клиент» — работа с использованием Web-интерфейса, привычного для большинства пользователей (может использоваться любой популярный браузер: Internet Explorer, Opera, Google Chrome, Safari, Firefox)
- Возможность самостоятельно наращивать функционал приложения путем подключения дополнительных стандартных компонентов платформы (календарей, Wiki, форумов, блогов, средств мгновенного обмена сообщениями)
- Масштабируемость — возможность подключения без затруднений неограниченного количества пользователей
- Возможность хранения сотен тысяч документов, что позволяет перевести значительную часть архивных документов организации в электронную форму
- Широкий выбор используемых СУБД (PostgresSQL, MySQL, MS SQL, Oracle, Sybase)
- Возможность интеграции с работающими на предприятии/организации ERP-, SRM- и ECM-системами
- Возможность работы под разными операционными системами (Windows, Linux, Mac OS X, Solaris и др.)
- Интеграция с социальными сервисами
- Поддержка кластеризации
- и многое другое.