Канцлер.Архив-Connection

Приложение «Канцлер. Архив-Connection» — программный продукт на базе свободного программного обеспечения предназначен для обеспечения всех необходимых процедур архивного хранения:

• Документов и информационных ресурсов, изначально созданных в электронном виде
• Электронных копий документов, сопровождающих бумажные оригиналы
• Электронных копий отсканированных документов.

• Сканирование документов (в том числе потоковое сканирование) для создания регистрационно-контрольных карточек документов
• Создание карточек документов, поступивших из различных внешних систем (систем документооборота, бухгалтерского учета, ведения договорной деятельности и пр.)
• Использование электронно-цифровой подписи для подтверждения подлинности документов
• Реквизитный и полнотекстовый поиск документов в архивных хранилищах
• Формирование запросов на выдачу дел и предоставление пользователям доступа к запрашиваемым архивным делам или документам
• Систематизирование документов организации 
• Формирование и оформление номенклатурных дел
• Передача дел на хранение в архив организации с отслеживанием сроков хранения
• Проведение экспертизы ценности дел, хранящихся в архиве
• Отбор и выделение дел с истекшим сроком хранения для их последующего уничтожения с составлением соответствующего акта
• Передача дел на государственное архивное хранение
• Учет и контроль движения дел и документов
• Составление отчетности и создание всех сопутствующих документов — протоколирование всех действий пользователей при работе с архивными хранилищами
• Составление топографической карты физического расположения дел и документов (на соответствующих полках, шкафах и стеллажах).

 В системе предусмотрено формирование следующих отчетов:

• Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
• Опись дел постоянного хранения
• Опись дел временного хранения
• Опись дел по личному составу
• Сдаточная опись
• Номенклатура дел организации
• Итоговая запись дел организации
• Номенклатура дел подразделения
• Итоговая запись дел подразделения
• Обложка дела
• Внутренняя опись
• Лист-заверитель дела.

Преимущества приложения

• Отсутствие необходимости ежегодной оплаты лицензионных отчислений за платформу (приложение реализовано на СПО)
  
• Работа пользователей через технологию «тонкий клиент» — работа с использованием Web-интерфейса, привычного для большинства пользователей (может использоваться любой популярный браузер: Internet Explorer, Opera, Google Chrome, Safari, Firefox)
• Возможность самостоятельно наращивать функционал приложения путем подключения дополнительных стандартных компонентов платформы (календарей, Wiki, форумов, блогов, средств мгновенного обмена сообщениями)
• Масштабируемость — возможность подключения без затруднений неограниченного количества пользователей
• Возможность хранения сотен тысяч документов, что позволяет перевести значительную часть архивных документов организации в электронную форму
• Широкий выбор используемых СУБД (PostgresSQL, MySQL, MS SQL, Oracle, Sybase)
• Возможность интеграции с работающими на предприятии/организации ERP-, SRM- и ECM-системами
• Возможность работы под разными операционными системами (Windows, Linux, Mac OS X, Solaris и др.)
• Интеграция с социальными сервисами
• Поддержка кластеризации
• и многое другое.