Главная › Продукты › ППП «Канцлер» на Notes/Domino › Приложения › Договоры
Приложение «Договоры»

Приложение
«Договоры» предназначено для управления договорной деятельностью предприятия: ведения электронного документооборота, обеспечивающего создание, согласование, подписание и исполнение договоров; поддержания претензионно-исковой деятельности; передачи исполненных договоров в электронный архив.
Приложение обеспечивает выполнение следующих основных функций по управлению договорной деятельностью организации/предприятия:
- Создание проектов договоров
- Направление проектов договоров на согласование заинтересованным сторонам и должностным лицам для принятия решения о приемлемости исходных условий договора
- Поддержка версионности проектов договоров
- Составление протоколов разногласий при отклонении отдельных положений договора или выдвижении дополнительных условий с возможностью указания сроков для принятия решения по встречным условиям
- Направление протоколов разногласий на согласование заинтересованным сторонам и должностным лицам
- Возможность принятия условий протокола разногласий либо составления протокола урегулирования разногласий с изложением соответствующих замечаний
- Подписание договоров либо их отклонение
- Регистрация договоров
- Аннулирование договоров
- Составление дополнительных соглашений к договорам при необходимости уточнения или изменения положений договора
- Создание и согласование протоколов разногласий и протоколов урегулирования разногласий к дополнительным соглашениям договора
- Составление претензий (в т.ч. повторных) при неисполнении обязательств условий договора
- Издание исков в случае, если претензия осталась неудовлетворенной
- Хранение сведений об исполнительном производстве
- Закрытие договоров при условии выполнения сторонами всех обязательств
- Передача закрытых договоров на хранение в электронный архив
- Сортировка и полнотекстовый поиск договоров и сопутствующих им документов.

В состав приложения «Договоры» входят следующие компоненты:
- Основная база «Договоры», предназначенная для оформления, ведения и исполнения договоров и сопутствующих им документов
- Компонент «Архив Договоры», предназначенный для хранения закрытых договоров и сопутствующих им документов.
В процессе функционирования модуля создаются следующие виды документов:
- Договоры
- Дополнительные соглашения
- Протоколы разногласий
- Протоколы урегулирования разногласий
- Документы исполнения обязательств
- Претензии
- Иски
- Документы исполнительного производства.
Каждый вид документа определяется специфическими атрибутами, имеет свое предназначение в процессе осуществления управления договорной деятельностью и представлен в приложении «Договоры» отдельной формой документа Notes.