Приложение «Договоры»

Приложение «Договоры» предназначено для управления договорной деятельностью предприятия: ведения электронного документооборота, обеспечивающего создание, согласование, подписание и исполнение договоров; поддержания претензионно-исковой деятельности; передачи исполненных договоров в электронный архив.

Приложение обеспечивает выполнение следующих основных функций по управлению договорной деятельностью организации/предприятия:

Создание проектов договоров
Направление проектов договоров на согласование заинтересованным сторонам и должностным лицам для принятия решения о приемлемости исходных условий договора
Поддержка версионности проектов договоров
Составление протоколов разногласий при отклонении отдельных положений договора или выдвижении дополнительных условий с возможностью указания сроков для принятия решения по встречным условиям
Направление протоколов разногласий на согласование заинтересованным сторонам и должностным лицам
Возможность принятия условий протокола разногласий либо составления протокола урегулирования разногласий с изложением соответствующих замечаний
Подписание договоров либо их отклонение
Регистрация договоров
Аннулирование договоров
Составление дополнительных соглашений к договорам при необходимости уточнения или изменения положений договора
Создание и согласование протоколов разногласий и протоколов урегулирования разногласий к дополнительным соглашениям договора
Составление претензий (в т.ч. повторных) при неисполнении обязательств условий договора
Издание исков в случае, если претензия осталась неудовлетворенной
Хранение сведений об исполнительном производстве
Закрытие договоров при условии выполнения сторонами всех обязательств
Передача закрытых договоров на хранение в электронный архив
Сортировка и полнотекстовый поиск договоров и сопутствующих им документов.

В состав приложения «Договоры» входят следующие компоненты:

Основная база «Договоры», предназначенная для оформления, ведения и исполнения договоров и сопутствующих им документов
Компонент «Архив Договоры», предназначенный для хранения закрытых договоров и сопутствующих им документов.

В процессе функционирования модуля создаются следующие виды документов:

Договоры
Дополнительные соглашения
Протоколы разногласий
Протоколы урегулирования разногласий
Документы исполнения обязательств
Претензии
Иски
Документы исполнительного производства.

Каждый вид документа определяется специфическими атрибутами, имеет свое предназначение в процессе осуществления управления договорной деятельностью и представлен в приложении «Договоры» отдельной формой документа Notes.

Версия для печати