Приложение «Управление персоналом» ППП «Канцлер» предназначено для автоматизации бизнесс-процессов кадрового делопроизводства: ведение штатного расписания, хранение учетных карточек сотрудников, оформление назначений и увольнений работников, учет рабочего времени, предоставление трудовых и социальных отпусков, проведение аттестационных мероприятий, составление статистической отчетности, ведение персонифицированного учета и др.
Приложение «Управление персоналом» интегрировано с другими приложениями ППП «Канцлер». Все необходимые данные из учетных карточек, а также сведения о кадровых перемещениях экспортируются из базы данных «Управление персоналом» в соответсвующие приложения системы, тем самым исключая необходимость повторного ввода данных.
Приложение «Управление персоналом» выполняет следующие функции:
- Оформление движения работников с прохождением электронного согласования назначений и увольнений у руководителей организации
- Заключение контрактов и трудовых договоров с отслеживанием сроков их истечения
- Автоматическое составление табелей учета рабочего времени
- Отслеживание сроков существования вакансий в штатном расписании организации
- Составление графика трудовых отпусков с прохождением электронного согласования планируемых работниками сроков у руководителей организации
- Анализ распределения планируемых отпусков по месяцам года
- Предоставление отпусков с проверкой соответствия их сроков графику отпусков и прохождением электронного согласования у руководителей организации
- Поиск работников, не использовавших трудовые отпуска за прошедшие рабочие периоды
- Отбор работников, подлежащих аттестации, подготовка списков, формирование аттестационных листов и аттестационных характеристик
- Составление государственной статистической отчетности и ведение персонифицированного учета
- Расчет трудового стажа работников
- Формирование различных справок, выдаваемых работникам
- Печать карточек формы Т-2
- Составление аналитических сводок и группировок учетных карточек работников по различным критериям
- Гибкая настройка расположения реквизитов печатных форм документов по нормам и правилам, принятым в организации.
Функциональные возможности приложения реализованы с соблюдением норм и требований действующего законодательства Республики Беларусь.
Приложение «Управление персоналом» обеспечивает хранение следующей информации:
- Организационной структуры предприятия, учитывающей вложенность и подчиненность структурных подразделений
- Штатного расписания с накоплением информации об истории создания, переименования и упразднения структурных подразделений
- Учетных карточек работников, включая карточки уволенных
- Трудовых договоров и контрактов, заключенных с работниками
- Приказов по личному составу и о предоставлении отпусков
- Графиков отпусков на каждый календарный год
- Календарей рабочего времени на каждый календарный год
- Сформированных пачек документов персонифицированного учета форм ПУ-1 и ПУ-2
- Различных информационных справочников.
Учетная карточка сотрудника
Основным и наиболее информационно насыщенным документом базы данных «Управление персоналом» является учетная карточка сотрудника. Она предназначена для создания, хранения и обработки информации о работниках предприятия и содержит все реквизиты стандартной карточки формы Т–2. Помимо этого, учетная карточка сотрудника дополнена и другой информацией как общего, так и специфического для каждой конкретной организации характера.
Учетная карточка сотрудника разбита на следующие информационные блоки:
- Общая информация (Ф.И.О., фотография, должность, подразделение и организация, в которой работает сотрудник, номера его рабочих телефонов)
- Служебная информация (табельный номер, вид найма, размер оклада, надбавок и доплат, установленных работнику, стаж работы, история трудовой деятельности,поощрения и взыскания)
- Личная информация (дата рождения, состав семьи, домашний адрес и телефон,место рождения и паспортные данные)
- Прочая информация (данные о воинском учете, наличии водительских прав, социальном статусе, увлечениях и хобби работника)
- Образование (законченное образование и обучение, повышение квалификации и переподготовка, профессиональные навыки,владение иностранными языками)
- Аттестация (группа аттестуемых, результаты прохождения аттестации)
- Учет рабочего времени (режим работы сотрудника, как общий, так и индивидуальный)
- Отпуска (установленная продолжительность трудового отпуска, использование трудового отпуска по рабочим периодам, даты нахождения в трудовых и социальных отпусках).
Штатное расписание
Штатное расписание представляет собой набор должностей служащих (профессий рабочих) с их привязкой к структурным подразделениям организации.
Должность может находиться в следующих состояниях:
- Укомплектована (дожность занята работником(ами), и сумма ставок работников равна количеству штатных единиц должности)
- Вакантна (должность не занята работником(ами), или сумма ставок работников меньше количества штатных единиц должности)
- Работник временно отсутствует (занимающий должность работник находится в декретном отпуске или на длительном излечении, и на его место может быть принят другой).
