Приложение «Опубликование документов»

Приложение «Опубликование документов» пакета прикладных программ «Канцлер» предназначено для управления процессами подготовки документов к публикации, а также – их последующей публикации.

Приложение обеспечивает выполнение следующих функций:

• Публикация документа
• Отправка уведомлений о необходимости рецензирования документа рецензентам
• Ознакомление рецензентов с содержимым документа и формирование ответов в процессе обсуждения опубликованного документа
• Управление статусом документа (активный/неактивный) и признаками (общий/личный)
• Формирование состава рецензентов документа
• Поиск документа по заданным атрибутам.

Работа с требующими публикации документами включает в себя выполнение следующих операций:

• Ввод в базу данных новых документов
• Управление статусом документа
• Управление режимом отображения документа
• Отправка документа на ознакомление и рецензирование
• Формирование ответа с рецензией.

В приложении «Опубликование документов» на каждый публикуемый документ формируется учетная карточка, которая представляет собой электронный документ, реализованный в формате Notes.

Публикуемые  документы переносятся в базу данных с помощью сканера и системы распознавания символов либо вводом текста непосредственно с клавиатуры.

Опубликованные документы поступают на рецензирование  одному (или нескольким) рецензентам. Рецензент после изучения документа или в процессе его изучения посылает свои замечания автору документа.  Каждый из участников обсуждения может добавить свои замечания по документу или задать вопросы автору.

Приложение предоставляет информацию о состоянии  опубликованных документов.