Приложение «Потоковое сканирование»

Приложение «Потоковое сканирование» пакета прикладных программ «Канцлер» обеспечивает массовый перевод бумажных документов в электронные образы с помещением их в соответствующие базы приложений «Делопроизводство»,  «Договоры» или «Обращения граждан» пакета прикладных программ  (ППП) «Канцлер».

Приложение обеспечивает выполнение функций:

• Формирование электронной учётной карточки, содержащей электронный образ отсканированного документа и распознанный текст документа, что позволяет в приложениях «Делопроизводство», «Договоры» и «Обращения граждан» использовать полнотекстовый поиск
• Передача   корректно   отсканированного   электронного   образа   документа    в   соответствующие   базы   приложений «Делопроизводство», «Договоры» или «Обращения граждан» ППП «Канцлер».

Процесс потокового сканирования в приложении включает в себя сканирование бумажного документа, создание электронной учётной карточки с присоединенным к ней электронным образом отсканированного бумажного документа в формате PDF и передачу образов отсканированных документов в соответствующие базы данных приложений «Делопроизводство», «Договоры» или «Обращения граждан». При этом пользователь имеет возможность проконтролировать корректность отсканированных документов перед передачей в приложения.

Преимущества использования приложения «Потоковое сканирование»:

• Многократно увеличивает скорость обработки и распространения документов, поступающих в организацию 
• Помогает снизить неизбежные при ручном вводе неточности и ошибки
• Значительно сокращает трудозатраты на ввод информации в базы данных системы «Канцлер»
• Позволяет более эффективно организовать работу сотрудников организации за счет автоматизации рутинных операций с документами
• Позволяет отказаться от практики изготовления бумажных копий документов
• Предоставляет возможность полнотекстового поиска отсканированных документов в системе.