Экосистема «Канцлер»
Комплексная автоматизация документооборота, разработка, модификация и поддержка программных роботов
Комплексная автоматизация документооборота, разработка, модификация и поддержка программных роботов
Универсальное решение для автоматизации работы с электронными документами: текстовые файлы, изображения, аудио- и видеоматериалы
Платформа корпоративного класса для разработки, поддержки и модификации роботов. Поддерживает OCR/ML, модель автоматизации Human-in-the-Loop
Комплексная автоматизация процессов: делопроизводство, архивная обработка документов; создание, движение документов в режиме реального времени
Электронные документы с цифровой подписью обладают юридической силой. СЭД интегрируется с межведомственными системами СМДО и АИС МВ.
Разработан полнофункциональный веб-клиент с адаптивным интерфейсом и возможностью работы с ЭЦП на мобильных устройствах.
Роботы Канцлер RPA умеют сканировать и распознавать документы, извлекать данные и заносить их в СЭД, анализировать и формировать отчеты.
Стоимость продукта зависит от количества пользователей, которые одновременно работают в системе (конкурентные лицензии), а не от количества рабочих мест.
Архитектура продукта позволяет создавать как одноконтурные, так и многоконтурные территориально-распределенные системы с многоуровневой структурой.
Продукт автоматизирует подготовку и согласование проекта договора, его подписание и исполнение, ведение претензионно-исковой деятельности.
Есть готовые наборы шаблонов для отчетов и генератор отчетов, который помогает создавать новые шаблоны отчетных форм.
Продукт помогает назначать время совещаний, рассылать приглашения, создавать повестки и протоколы совещаний, исполнять и контролировать задания.
СЭД состоит из 16 модулей, которые автоматизируют отдельные бизнес-процессы. Предприятия могут выбрать только нужные им модули.
Узнайте подробнее
о продуктах «Канцлер»
Потоковое сканирование и распознавание документов. Не требует от заказчиков оплаты лицензии.
Отложенное распознавание. Ускоряет процесс ввода документов в систему.
Комплексная работа с документами на всех этапах жизненного цикла: от согласования и регистрации до исполнения и передачи в архив. Настройка маршрутизации.
Создание шаблонов обработки новых типов документов. Клиенты могут самостоятельно добавлять документы для автоматизации.
Контроль документов и отдельных поручений. Информация по контролю документов и поручений в различных разрезах из системы отчетности.
Гибкая настройка уведомлений и напоминаний, которая не даст исполнителю или контролеру забыть или пропустить срок исполнения.
Ведение штатного расписания, учет рабочего времени, оформление назначений и увольнений работников, предоставление трудовых и социальных отпусков.
Хранение учетных карточек сотрудников, составление отчетности, аттестация и ведение персонифицированного учета.
Автоматизация подготовки и согласования проектов договоров, доп.соглашений; подписание и исполнение договоров, составление протоколов разногласий.
Хранение сведений об исполнительном производстве, передача исполненных договоров в архив, ведение претензионно-исковой деятельности, интеграция с внешними системами.
«СМК. Документы» — управление документами СМК, ознакомление c актуальными версиями документов.
«СМК. Аудит» — создание программы аудита на год/месяц, программы внешних аудитов, контрольного листа, протоколов несоответствий, предупреждающих и корректирующих действий, отчетов.
Потоковое сканирование и распознавание документов. Не требует от заказчиков оплаты лицензии.
Отложенное распознавание. Ускоряет процесс ввода документов в систему.
Комплексная работа с документами на всех этапах жизненного цикла: от согласования и регистрации до исполнения и передачи в архив. Настройка маршрутизации.
Создание шаблонов обработки новых типов документов. Клиенты могут самостоятельно добавлять документы для автоматизации.
Контроль документов и отдельных поручений. Информация по контролю документов и поручений в различных разрезах из системы отчетности.
Гибкая настройка уведомлений и напоминаний, которая не даст исполнителю или контролеру забыть или пропустить срок исполнения.
Ведение штатного расписания, учет рабочего времени, оформление назначений и увольнений работников, предоставление трудовых и социальных отпусков.
Хранение учетных карточек сотрудников, составление отчетности, аттестация и ведение персонифицированного учета.
Автоматизация подготовки и согласования проектов договоров, доп.соглашений; подписание и исполнение договоров, составление протоколов разногласий.
Хранение сведений об исполнительном производстве, передача исполненных договоров в архив, ведение претензионно-исковой деятельности, интеграция с внешними системами.
«СМК. Документы» — управление документами СМК, ознакомление c актуальными версиями документов.
«СМК. Аудит» — создание программы аудита на год/месяц, программы внешних аудитов, контрольного листа, протоколов несоответствий, предупреждающих и корректирующих действий, отчетов.
проектов для предприятий разных отраслей
лет опыта внедрения СЭД
реализованных конкурентных лицензий
Выясняем требования заказчика к продукту и адаптируем «Канцлер» для будущего внедрения.
Изучаем бизнес-процессы заказчика, устанавливаем продукт и обучаем специалистов заказчика работать с ним.
Сопровождаем «Канцлер», помогаем в дальнейшем адаптировать продукт под специфику заказчика и интегрировать с имеющимися информационными системами.
Программные продукты «Канцлер» предназначены для предприятий и организаций любой формы собственности, любого вида деятельности и с любой численностью сотрудников (в том числе для предприятий с территориально-распределенной структурой и холдингового типа).
Есть готовые коннекторы к СМДО, АИС МВ, к АИС «Ведомственный архив», Active Directory. У нас большой опыт интеграции с различными информационными системами (1С, SAP, Oracle EBS, различными почтовыми системами и другими). В системе «Канцлер» есть OpenAPI, позволяющий интегрироваться с системой самостоятельно.
Модульная архитектура системы «Канцлер» позволяет заказчику платить только за выбранные им приложения. Лицензионная политика построена таким образом, что оплачиваются только конкурентные лицензии (т.е. за количество одновременно работающих пользователей, общее количество пользователей не ограничено). Для корпоративных заказчиков с филиальной или холдинговой структурой предусмотрены скидки.
Исходя из опыта внедрения системы у наших заказчиков, предположительный срок внедрения продуктов «Канцлер» порядка 2-х – 4-х месяцев (в зависимости от внедряемых приложений и количества обучаемого персонала). В случае подключения филиалов или подчиненных организаций в общую территориально-распределенную схему работы, а также в случае необходимости интеграции с какими-либо информационными системами заказчика или расширения функционала, срок может быть увеличен.
«Канцлер» предоставляет адаптивный веб-интерфейс, автоматически подстраивающийся под размер экрана вашего устройства и позволяющий пользователям работать как на стационарных компьютерах, так и на мобильных устройствах (ноутбуках, планшетах, смартфонах).
Да, можно. «Канцлер» содержит встроенный механизм для организации территориально-распределенной работы, позволяющей согласовывать, отправлять и исполнять документы и поручения в рамках единой системы документооборота.
Учитывая, что «Канцлер» внедрялся в различных странах (Беларусь, Россия, Казахстан…), в рамках этих проектов была осуществлена интеграция с местными отечественными криптопровайдерами. В Беларуси «Канцлер» использует сертификаты ЭЦП ГосСУОК, в т.ч. и мобильную ЭЦП на sim-карте.
Да, такая возможность есть. Нами успешно выполнен ряд проектов по миграции с других систем на систему «Канцлер» с адаптацией функционала под специфику заказчика.
220084, г. Минск, ул. Академика Купревича, д. 14, к. 312
www.iba.by
+375 17 217 53 00
620000, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 4, офис 433
www.ibait.ru
+7 343 310 14 66