Система электронного документооборота ЗАО Банк ВТБ (Беларусь)

Заказчик

ЗАО Банк ВТБ (Беларусь) входит в Группу ВТБ.

Группа ВТБ — это банк ВТБ, его дочерние кредитные и финансовые организации.

Группа ВТБ обладает международной сетью, которая насчитывает более 30 банков и финансовых компаний более чем в 20 странах мира.

Цели и задачи проекта

Проект создания системы документооборота в ЗАО Банк ВТБ реализован с целью автоматизации делопроизводства, архивной обработки и хранения документов, работы с договорами и бланками строгой отчетности для уменьшения объема бумажного документооборота и повышения:

• Эффективности работы с документами
• Исполнительской дисциплины
• Скорости обмена документами между подразделениями.

Краткое описание проекта:

Для выполнения поставленной перед IBA Minsk, ведущим центром разработок IBA Group, задачи построения СЭД на базе ППП «Канцлер» использовались следующие приложения: «Делопроизводство», «Архивное дело», «Договоры», «Потоковое сканирование», «Гербовые бланки», «ЭЦП».

Система введена в эксплуатацию в головном офисе банка и в 6 территориально-удаленных филиалах, доработан функционал системы и подключены дополнительные приложения.

По запросу заказчика были разработаны особые формы отчетов по учёту и контролю исполнения документов.
Используется электронная цифровая подпись.

В 2013 году специалисты IBA Minsk модернизировали СЭД Банка до 6-ой версии ППП «Канцлер», а также выполнили доработку СЭД в соответствии с потребностями банка.