Канцлер ПЛЮС

Организация полного жизненного цикла управления документами.

Функции модуля:

– создание и обработка новых видов документов, их передача на архивное хранение,
– формирование поручений и контроль их исполнения, формирование отчетов об исполнительской дисциплине,
-  персонифицированное рабочее место пользователя, 
- мобильное приложение «Мобильный Канцлер»,
- интеграция с госсистемами АИС МВ, СМДО, подписание документов ЭЦП и др.

Организация мобильной работы в режиме онлайн. Можно работать на компьютерах и смартфонах. Подходит для использования на совещаниях, в командировках, при удаленном режиме работы.

Основные функции обработки документов:
- создание, регистрация, редактирование, просмотр, согласование (в т. ч. дополнительное) и утверждение,
- рассмотрение, внесение резолюций с поручениями, исполнение и контроль исполнительской дисциплины; подписание с ЭЦП (в т.ч. с использованием SimID).

Обработка обращений граждан и юридических лиц, подготовка ответов заявителям.

Функции модуля:
- интеграция с сайтом организации для автоматического ввода эл. обращений, сканирование и распознавание обращений,
- классификация по формам подачи, видам обращений, регионам заявителей,
- поиск и учет повторных обращений заявителя,
- регистрация по особым правилам, контроль исполнительской дисциплины, хода, результатов рассмотрения обращений, создание отчетов,
- мобильное приложение «Мобильный Канцлер».

Управление жизненным циклом документов договорной деятельности: договоры, доп. соглашения, протоколы разногласий и пр.

Функции модуля:
- работа с исходящими и входящими типами договоров; контроль исполнения обязательств,
- настройка маршрутов обработки для каждого типа документов, гибкая система уведомлений, 
- аккумулирование в рамках договора полного пакета документов; расчет общей суммы оплаты по договору при расчете частями,
- подписание документов ЭЦП, проверка целостности и подлинности эл. документов.

Функции модуля:
- создание номенклатуры дел, работа с электронными и гибридными делами,
- комплектование дел документами, автоматическое списание документов в дела,
- создание карточек документов, печатных форм обложек дел, внутренних описей документов,
- формирование сдаточных описей, передача дел в архив, хранение и выдача из архива
- группировка архивных дел по срокам их хранения,  структурным подразделениям,
- отбор дел с истекшим сроком хранения к уничтожению, создание актов уничтожения, 
- передача дел в гос. архив, интеграция с НЦЭУ.

Организация взаимодействия СЭД, построенных на базе программных продуктов семейства Канцлер.

Функции модуля:
– автоматизация формирования пакетов документов и отправка их абонентам АИС МВ,
– прием пакетов от абонентов АИС МВ с автоматическим формированием РКК входящих документов,
– группировка пакетов по типам (документ, служебное сообщение и пр.) и протоколирование событий обмена пакетами.