Приложение «Командировки»

Приложение «Командировки» пакета прикладных программ «Канцлер» предназначено для автоматизации процессов, связанных с командированием сотрудников организации: создания, согласования и рассмотрения служебных записок на командирование, издания приказов, оформления командировочных удостоверений, изменения сроков командирования, составления авансовых отчетов и формирования отчетности о командировках.

Приложение обеспечивает выполнение следующих функций:

• Создание заявки на командирование, ее отправка на согласование и рассмотрение, а затем — на исполнение 
• Издание приказа о командировании, его согласование, подписание и регистрация
• Оформление командировочных удостоверений
• Составление авансового отчёта и отчета о проделанной работе
• Оформление изменения сроков командирования
• Передача данных из авансового отчета в систему «1С:Бухгалтерия» для оформления бухгалтерских проводок.

В базе данных приложения «Командировки»  хранятся следующие документы:

• Заявки на командирование и на изменение сроков командирования, классифицируемые по следующим критериям:
  
  • Актуальные;
  • Актуальные по состояниям;
  • Сегодня в командировке;
  • Исполненные и закрытые;

  • Аннулированные и отклоненные
• Приказы и командировочные удостоверения, классифицируемые по следующим критериям:
  • Все по годам;
  • Все по состояниям;
• Авансовые отчеты
• Отчеты о проделанной работе.

Приложение позволяет получить актуальную статистическую информацию о состоянии и количестве командировок на предприятии по различным критериям, например: данные о командировках текущего месяца, о закрытых или находящихся на рассмотрении командировках, о продлённых командировках, о том, у кого в данный момент командировка находится на согласовании.