Канцлер НЕКСТ

Универсальное решение на базе Open Source, которое автоматизирует работу с электронными документами и другими видами цифрового контента, а также обеспечивает высокий уровень масштабируемости и управления потоками работ

Модули

Делопроизводство

Организация полного жизненного цикла управления документами. Модуль имеет чат, полнотекстовый поиск, интеграцию с СМДО, SAP, мультиязычность и пр.

Функции модуля:

  • создание новых видов документов и их обработка,
  • формирование новых отчетов, поручений и контроль их исполнения,
  • печать документов по шаблонам,
  • передача документов в архив.

Архивное дело

Автоматизация передачи и приема исполненных документов из приложения «Делопроизводство».

Функции модуля:

  • создание, формирование и ведение номенклатуры дел,
  • реквизитный и полнотекстовый поиск по карточкам и текстам документов.

Коллегиальные органы

Автоматизация создания повесток дня заседаний коллегиальных органов, подготовки материалов по вопросам повестки и оформления протоколов заседаний.

Функции модуля:

  • формирование и одобрение повесток,
  • согласование и утверждение материалов по вопросам повестки,
  • оповещение об утверждении повестки заседаний,
  • оформление протоколов заседаний и исполнений решения заседаний.

Обращения граждан и юрлиц

Автоматизация обработки обращений граждан и юр. лиц в соответствии с требованиями законодательства.

Функции модуля:

  • встроенное сканирование для перевода письменных обращений в электронный вид,
  • контроль и подготовка ответов заявителям,
  • формирование отчетов об исполнительской дисциплине,
  • интеграция с сайтом или порталом организации для обработки обращений в электронном виде.

Канцлер — АИС МВ. Коннектор

Организация взаимодействия СЭД, построенных на базе программных продуктов семейства Канцлер.

Функции модуля:

  • автоматизация формирования пакетов документов и отправка их абонентам АИС МВ,
  • прием пакетов от абонентов АИС МВ с автоматическим формированием РКК входящих документов,
  • группировка пакетов по типам (документ, служебное сообщение и пр.) и протоколирование событий обмена пакетами.

Узнайте о других модулях

Совещания
Автоматизация планирования совещаний и подготовку документов по совещаниям.

ЭЦП
ЭЦП с сертифицированными средствами  криптографической защиты.

Узнать подробнее о модулях Канцлер НЕКСТ >

Преимущества Канцлер НЕКСТ

Экономически выгодное решение

Канцлер НЕКСТ разработан на базе свободного программного обеспечения (Open Source), которое не требует дополнительных лицензионных отчислений.

Работа в любом месте и на любом устройстве

Канцлер НЕКСТ — кроссплатформенное браузерное решение, которое может использоваться как портальное решение, так и как облачный сервис.

Решение, которое легко масштабируется

Канцлер НЕКСТ обеспечивает бесперебойный доступ и высокую производительность при росте компании или ее консолидации с партнерами.

Единая платформа для работы вашей команды

Канцлер НЕКСТ обеспечивает прозрачность и организованность работы команд. С Канцлер НЕКСТ вам всегда будет известно, в каком состоянии, на какой стадии находится тот или иной документ.

Создание собственных бизнес-процессов

С помощью удобного графического конструктора маршрутов можно создавать собственные бизнес-процессы обработки потоков информации любой сложности: типичные и специфические именно для вашей деятельности.

Простота и удобный графический интерфейс

Интерфейс Канцлер НЕКСТ понятный — пользователи легко разбираются в программе. Интерфейс адаптивный, поэтому удобно работать будет как на компьютере или ноутбуке, так и на мобильных устройствах.

Гибкие модели развертывания

Гибкая модель развертывания Канцлер НЕКСТ подойдет организациям с разными потребностями. Возможно размещение Канцлер НЕКСТ в облаке и на собственных серверах.

Отчеты и аналитика в разных форматах и разрезах

Канцлер НЕКСТ формирует отчетность за любой период в течение нескольких секунд, а генератор отчетов помогает создавать новые отчетные формы самостоятельно.

Безопасность рабочего процесса

Канцлер НЕКСТ контролирует права доступа пользователей к информации на уровне приложений, профилей, отдельных документов и полей.

FAQ

Программные продукты «Канцлер» предназначены для предприятий и организаций любой формы собственности, любого вида деятельности и с любой численностью сотрудников (в том числе для предприятий с территориально-распределенной структурой и холдингового типа).

Есть готовые коннекторы к СМДО, АИС МВ, к АИС «Ведомственный архив», Active Directory. У нас большой опыт интеграции с различными информационными системами (1С, SAP, Oracle EBS, различными почтовыми системами и другими). В системе «Канцлер» есть OpenAPI, позволяющий интегрироваться с системой самостоятельно.

Модульная архитектура системы «Канцлер» позволяет заказчику платить только за выбранные им приложения. Лицензионная политика построена таким образом, что оплачиваются только конкурентные лицензии (т.е. за количество одновременно работающих пользователей, общее количество пользователей не ограничено). Для корпоративных заказчиков с филиальной или холдинговой структурой предусмотрены скидки.

Связаться с нами

Исходя из опыта внедрения системы у наших заказчиков, предположительный срок внедрения продуктов «Канцлер» порядка 2-х – 4-х месяцев (в зависимости от внедряемых приложений и количества обучаемого персонала). В случае подключения филиалов или подчиненных организаций в общую территориально-распределенную схему работы, а также в случае необходимости интеграции с какими-либо информационными системами заказчика или расширения функционала, срок может быть увеличен.

«Канцлер» предоставляет адаптивный веб-интерфейс, автоматически подстраивающийся под размер экрана вашего устройства и позволяющий пользователям работать как на стационарных компьютерах, так и на мобильных устройствах (ноутбуках, планшетах, смартфонах).

Да, можно. «Канцлер» содержит встроенный механизм для организации территориально-распределенной работы, позволяющей согласовывать, отправлять и исполнять документы и поручения в рамках единой системы документооборота.

Учитывая, что «Канцлер» внедрялся в различных странах (Беларусь, Россия, Казахстан…), в рамках этих проектов была осуществлена интеграция с местными  отечественными криптопровайдерами. В Беларуси «Канцлер» использует сертификаты ЭЦП ГосСУОК, в т.ч. и мобильную ЭЦП на sim-карте.

Да, такая возможность есть. Нами успешно выполнен ряд проектов по миграции с других систем на систему «Канцлер» с адаптацией функционала под специфику заказчика.