В современном мире защита персональных данных становится всё более актуальной задачей. Для организаций важно не только обеспечить сохранность информации, но и вести её учёт, а также контролировать процессы обработки. В этом контексте новое приложение СЭД «Канцлер» — «Реестр обработки персональных данных», разработанное ЗАО «Международный деловой альянс», представляет собой эффективное решение для автоматизации, обработки и управления персональными данными.
Модуль «Реестр обработки персональных данных»
Одним из ключевых нововведений в системе «Канцлер» является модуль «Реестр обработки персональных данных». Этот модуль позволяет:
- автоматизировать обработку персональных данных
- автоматизировать ведение учета процессов обработки персональных данных
- вести учёт всех операций с персональными данными
- осуществлять надлежащий контроль обработок персональных данных
- контролировать соблюдение законодательства в области защиты персональных данных;
- систематизировать учет обработки персональных данных;
- обеспечивать прозрачность процессов обработки для пользователей и контролирующих органов.
Соответствие законодательству
СЭД «Канцлер» с помощью нового приложения «Реестр обработки персональных данных» помогает организациям соблюдать требования Закона о защите персональных данных Республики Беларусь. Модуль «Реестр обработки персональных данных» обеспечивает соответствие законодательным нормам и минимизирует риски штрафов и других санкций за нарушение правил обработки персональных данных.
Безопасность и защита
В приложения «Реестр обработки персональных данных» СЭД «Канцлер» реализованы современные технологии обработки персональных данных. Это гарантирует безопасность информации и снижает вероятность её утечки или несанкционированного доступа.
Приложение «Реестр обработки персональных данных» предлагает надежную защиту информации, подходящую как для государственных учреждений, так и для коммерческих организаций. Оно поддерживает высокие стандарты безопасности с использованием различных технологий:
- Сертификаты: обеспечивают подтверждение подлинности и целостности данных.
- RSA-шифрование: защищает документы и базы данных с помощью надежного алгоритма шифрования.
- Таблицы управления доступом (ACM): контролируют уровень доступа пользователей к базам данных.
- Таблицы управления действиями: фиксируют все операции с персональными данными.
Все действия с карточками активов и обработкой персональных данных записываются в журнал, который невозможно изменить или удалить.
Доступ к приложению, документам и операциям с ними строго контролируется на основе индивидуальных или групповых ролей пользователей. Каждому пользователю назначаются определенные уровни доступа, которые определяют, какие действия он может выполнять в системе.
Функции приложения "Реестр обработки персональных данных":
- Сбор и хранение полной, детализированной и актуальной информации обо всех процессах обработки персональных данных в компании. Это позволяет эффективно контролировать соблюдение требований законодательства.
- Предоставление субъектам персональных данных доступа к информации о целях, способах и условиях обработки их данных. Это повышает уровень доверия и прозрачности.
- Создание условий для внутреннего контроля деятельности компании. Приложение помогает выявлять несоответствия законодательным требованиям и принимать меры для их устранения.
- Реализация прав субъектов персональных данных, включая возможность отзыва согласия, получения информации об обработке данных, передачи данных третьим лицам, а также требование прекращения обработки данных или их удаления.
Преимущества использования "Реестра обработки персональных данных":
- Полная и актуальная информация: приложение содержит исчерпывающие сведения о целях и методах обработки персональных данных в компании.
- Прозрачность процессов: реестр обеспечивает прозрачность и открытость всех операций, связанных с обработкой личных данных.
- Оптимизация управления рисками: инструмент помогает минимизировать риски, связанные с обработкой персональных данных, и поддерживать высокий уровень информационной безопасности.
- Систематизация анализа бизнес-процессов: позволяет систематически анализировать и совершенствовать бизнес-процессы в соответствии с законодательными требованиями.
- Упрощение разработки документов: значительно облегчает создание и обновление документов, определяющих политику компании в отношении обработки персональных данных.
- Эффективное использование ресурсов: помогает специалистам по внутреннему контролю более рационально использовать свое время, сосредотачиваясь на анализе и мониторинге бизнес-процессов.
- Поддержка актуальности документов: обеспечивает своевременное обновление и поддержание в актуальном состоянии политики оператора по обработке персональных данных.
Управление персональными данными в СЭД «Канцлер» — это надёжный и эффективный способ обеспечить соответствие законодательству и защитить интересы как организации, так и ее сотрудников и клиентов.
