СЭД «Канцлер» — это передовое решение для управления документами, которое помогает оптимизировать процессы и повысить эффективность работы.
В современном мире, где информация играет ключевую роль в бизнесе, эффективное управление документами становится не просто преимуществом, а необходимостью. СЭД «Канцлер» предлагает комплексное решение для управления полным жизненным циклом документов — от создания и хранения до поиска и архивирования.
Система разработана с учётом потребностей предприятий различных отраслей и Система электронного документооборота (СЭД) «Канцлер» представляет собой комплексное решение для автоматизации документооборота в организациях любого масштаба и любых отраслей. Она позволяет оптимизировать бизнес-процессы, повысить эффективность работы и обеспечить надёжное хранение документов.
Интеграция с внутренними и внешними системами
СЭД «Канцлер» может быть интегрирована с различными внутренними и внешними системами, что обеспечивает бесперебойный обмен данными и документами между различными подразделениями компании и холдинга и внешними контрагентами. Это особенно важно для территориально-распределённых организаций, где необходимо обеспечить согласованную работу всех подразделений.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП)
СЭД «Канцлер» поддерживает работу с электронной цифровой подписью, что гарантирует юридическую значимость документов и соответствие требованиям законодательства. ЭЦП позволяет подписывать документы в электронном виде, что упрощает процесс согласования и утверждения документов, а также снижает риск ошибок и подделок.
Организация территориально-распределённой системы работы
СЭД «Канцлер» идеально подходит для организации работы в территориально распределённых системах. Она обеспечивает как централизованное, так и децентрализованное хранение документов, контроль версий и доступ к документам из любой точки, где есть подключение к сети. Это позволяет сотрудникам оперативно получать доступ к необходимой информации и документам, независимо от их местоположения.
Интеграция с государственными системами
Важным аспектом работы многих организаций является взаимодействие с государственными системами. СЭД «Канцлер» поддерживает интеграцию с различными государственными информационными системами Республики Беларусь, что упрощает процесс обмена документами и данными с государственными органами.
Например, возможна интеграция с:
- АИС МВ (СМДО) — Автоматизированной информационной системой межведомственного взаимодействия — для обмена документами и информацией в рамках межведомственного взаимодействия.
- Ведомственным архивом для организации хранения и доступа к архивным документам.
- Обращения.Бел для интеграции с единой республиканской информационной системой учета и обработки обращений граждан и юридических лиц.
Интеграция с этими системами позволяет оптимизировать процессы взаимодействия с государственными органами, снизить нагрузку на сотрудников, сократить время обмена документами и в целом повысить общую эффективность работы организаций.
Помимо этого, накоплен богатый опыт интеграции с другими информационными системами, такими как 1С, SAP, Oracle и др.
