СЭД «Канцлер» — это передовое решение для управления документами, которое помогает оптимизировать процессы и повысить эффективность работы.
В современном мире, где информация играет ключевую роль в бизнесе, эффективное управление документами становится не просто преимуществом, а необходимостью. СЭД «Канцлер» предлагает комплексное решение для управления полным жизненным циклом документов — от создания и хранения до поиска и архивирования.
Система разработана с учётом потребностей предприятий различных отраслей и размеров, что обеспечивает её гибкость и масштабируемость. Внедрение СЭД «Канцлер» позволяет значительно сократить количество ошибок ручного ввода, а также повысить соответствие законодательным и нормативным требованиям.
СЭД «Канцлер» имеет интуитивно понятный интерфейс, что делает работу с документами удобной для всех пользователей. Это не просто система хранения и обработки документов, а стратегический инструмент для интеллектуального управления информацией.
СЭД «Канцлер» — это универсальное решение для компаний любого масштаба — от стартапов до крупных корпораций. Её модульная архитектура позволяет легко расширять или сокращать функциональность, что позволяет платить только за то, что вам нужно и когда это необходимо.
Для малых предприятий СЭД «Канцлер» предоставляет доступ к профессиональному управлению документами, предлагая основные инструменты для организации и защиты критически важной информации. Крупные предприятия получают выгоду от её способности обрабатывать огромные объёмы документов и создавать сложные рабочие процессы.
Гибкие модели лицензирования и различные варианты развёртывания системы, включая облачные и локальные решения, делают СЭД «Канцлер» привлекательным решением для компаний любых отраслей и размеров. Это гарантирует, что по мере роста вашей компании расширяются и возможности СЭД «Канцлер», обеспечивая надёжную поддержку управления документами.
Кроссплатформенная совместимость
СЭД «Канцлер» обеспечивает кроссплатформенную совместимость, что позволяет вашей команде работать эффективно, независимо от используемой операционной системы. Система поддерживает Windows, macOS, Linux и их комбинации, обеспечивая последовательную и надёжную работу.
Кроме того, СЭД «Канцлер» поддерживает мобильные платформы, позволяя пользователям получать доступ, просматривать и управлять документами со своих мобильных устройств. Система разработана с веб-интерфейсом, что исключает необходимость сложных установок и обеспечивает автоматическое применение обновлений во всех точках доступа.
Это обеспечивает удобство пользователей и минимизирует ИТ-накладные расходы, создавая действительно совместную рабочую среду. СЭД «Канцлер» поддерживает широкий спектр операционных систем и платформ, устраняя технологические барьеры и позволяя каждому члену вашей команды эффективно участвовать в совместной работе.
Пользовательский интерфейс
СЭД «Канцлер» имеет удобный пользовательский интерфейс, который был тщательно разработан для обеспечения интуитивно понятной работы всех пользователей, независимо от их технической подготовки. Логичные пути навигации минимизируют возможные сложности, позволяя пользователям быстро находить, сохранять и управлять документами.
Система предлагает функции «Drag and drop» для лёгкого управления файлами, настраиваемые панели управления под предпочтения пользователей, удобные и информативные виджеты для визуализации личной информации, интеллектуальные фильтры поиска для быстрого поиска документов и многое другое.
Лёгкий и неперегруженный дизайн значительно сокращает время и ресурсы, необходимые для обучения пользователей работе с системой. СЭД «Канцлер» превращает управление документами в эффективный процесс, повышая производительность и способствуя глубокому проникновению системы в ИТ-ландшафт организации, что в свою очередь повышает окупаемость ваших инвестиций.
Информационная безопасность системы и информации
СЭД «Канцлер» обеспечивает детальный контроль через систему разграничения прав доступа, что позволяет администраторам определять разрешения для отдельных пользователей или групп. Это позволяет указывать, кто может просматривать, редактировать, печатать, загружать или удалять информацию.
Права доступа могут быть настроены на основе ролей, структурных подразделений или конкретных групп пользователей, обеспечивая защиту конфиденциальной информации от несанкционированного доступа. Система поддерживает многоуровневые иерархии безопасности, позволяя создавать сложные структурные разрешения, отражающие внутренние политики вашей организации.
Функции контроля доступа и разграничения прав пользователей не только защищают данные, но и обеспечивают соответствие различным отраслевым нормам и требованиям о конфиденциальности. В журналах аудита тщательно фиксируются все действия и изменения, тем самым обеспечивается полная прозрачность и подотчётность.
СЭД «Канцлер» обеспечивает комплексные возможности аудита через детальное протоколирование всех действий пользователей. Каждое взаимодействие в системе, от создания и изменения документов до просмотра и обмена, тщательно записывается с временными метками и идентификаторами пользователей. Данные журналов аудита могут использоваться для аналитических отчётов.
Администраторы могут выявлять узкие места в рабочих процессах и отслеживать активность пользователей в целях безопасности. Функции отчётности позволяют создавать аналитические отчёты, что способствует принятию обоснованных решений.
Оцифровка и архивирование печатных документов
СЭД «Канцлер» значительно упрощает процесс оцифровки и архивирования печатных документов через возможность потокового ввода. Эта функция позволяет быстро и эффективно обрабатывать большие объёмы бумажной документации, превращая её в доступные для поиска и управляемые цифровые активы.
СЭД «Канцлер» разработана для обработки разнообразной бумажной информации с минимальным ручным вмешательством через высокоскоростные сканеры, многофункциональные принтеры или прямую загрузку файлов. Интеллектуальная индексация и технологии оптического распознавания символов (OCR) объединены для автоматического извлечения ключевых данных из отсканированных документов. Это позволяет сделать их доступными для поиска и сократить необходимость ручного ввода информации.
Такой подход не только ускоряет процесс архивирования, но и значительно снижает вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором. Система поддерживает пакетную обработку данных, позволяя организациям быстро и точно преобразовывать физические архивы записей в цифровые.
Многоуровневая поддержка пользователей
Приобретая СЭД «Канцлер», вы получаете не только продукт, но и надёжного партнёра. Мы разработали многоуровневую систему поддержки, чтобы обеспечить оптимальную производительность продукта и удовлетворение потребностей пользователей.
Наша структура поддержки начинается с комплексных программ адаптации и обучения, которые помогут вашей команде быстро и эффективно использовать все функции СЭД «Канцлер».
Мы предлагаем различные варианты поддержки, адаптированные к потребностям вашей организации. Это может быть стандартная техническая помощь или премиальные выделенные каналы поддержки. Наша команда экспертов готова помочь вам через различные каналы связи, включая телефон, электронную почту, социальные сети и специализированное программное обеспечение. Мы решаем любые вопросы и проблемы в кратчайшие сроки.
Мы регулярно обновляем программное обеспечение и предоставляем патчи для улучшения функциональности, повышения безопасности и обеспечения совместимости с развивающимися технологиями.
