Сократить объем бумажного документооборота и повысить скорость работы с документами в «Банк ВТБ (Беларусь)»

О заказчике

Банк ВТБ (Беларусь) работает на рынке Республики Беларусь с 1996 года и стабильно входит в десятку крупнейших банков страны. Банк входит в международную финансовую группу ВТБ. Принадлежность к международной финансовой группе позволяет решать задачи любого уровня сложности, обеспечивает возможность финансирования крупных проектов. Банк ВТБ (Беларусь) предлагает широкий спектр услуг для малого бизнеса и активно работает с физическими лицами.

Цели и задачи проекта

Проект создания системы документооборота в ЗАО Банк ВТБ реализован с целью автоматизации делопроизводства, архивной обработки и хранения документов, работы с договорами и бланками строгой отчетности для уменьшения объема бумажного документооборота и повышения:

  • Эффективности работы с документами
  • Исполнительской дисциплины
  • Скорости обмена документами между подразделениями.

Краткое описание проекта

Для выполнения поставленной задачи построения СЭД на базе системы «Канцлер» использовались следующие приложения: «Делопроизводство», «Архивное дело», «Договоры», «Потоковое сканирование», «Гербовые бланки», «ЭЦП».

Результаты проекта

Система была введена в эксплуатацию в головном офисе банка и в 6 территориально-удаленных филиалах, доработан функционал системы и подключены дополнительные приложения. По запросу Заказчика были разработаны особые формы отчетов по учёту и контролю исполнения документов. Активно используется электронная цифровая подпись.

В процессе эксплуатации СЭД неоднократно модернизировалась и обновлялась новыми версиями и релизами системы «Канцлер», дорабатывался и внедрялся новый функционал.