ОАО «СБЕР БАНК» (ранее ОАО «БПС-Сбербанк») — один из крупнейших банков Беларуси по размеру активов и трендсеттер в сфере цифровизации белорусского банкинга. Корреспондентская сеть «БПС-Сбербанка» — одна из самых разветвленных и динамично развивающихся среди белорусских банков.
Исторически сложилось, что клиентами Банка были и остаются многие государственные предприятия и организации базовых отраслей экономики.
По результатам открытого конкурса наша компания была выбрана исполнителем работ по внедрению программного обеспечения системы электронного документооборота (СЭД) и архива электронных документов в Центральном аппарате и структурных подразделениях «БПС-Сбербанк» с целью:
Весомым критерием выбора нашей компании в качестве исполнителя проекта было полное соответствие всем конкурсным требованиям:
Для построения СЭД Банка использовались следующие приложения: «Делопроизводство», «Архивное дело», «Обращения граждан», «Договоры», «Задачное управление», «Журнал документов», «Потоковое сканирование», «ЭЦП» и приложение «Мобильный Канцлер».
Применение СЭД на базе системы «Канцлер» обеспечило выполнение следующих задач:
В СЭД работает более 2 000 пользователей. Реализованная Система обеспечила возможность работы с электронными документами в Центральном аппарате и территориально распределенных структурных подразделениях банка в едином контуре. Помимо этого, СЭД на базе системы «Канцлер» обеспечила интеграцию с системой межведомственного электронного документооборота (СМДО) государственных органов Республики Беларусь.
Приложение «Мобильный Канцлер» позволило руководителям банка удаленно работать с документами СЭД в любом месте в сети Интернет, с помощью планшетного компьютера Apple iPad.
Была реализована автоматизация передачи документов нормативного характера из приложения «Делопроизводство» в систему «КонсультантПлюс».
Благодаря внедрению Системы значительно повысилась эффективность работы с документами в целом, исполнительская дисциплина, заметно сократился объем бумажного документооборота, снизилось время на принятие управленческих решений.
Система продолжает развиваться с учетом особенностей корпоративного документооборота Заказчика, а также требований законодательства.
220084, г. Минск, ул. Академика Купревича, д. 14, к. 312
www.iba.by
+375 17 217 53 00
620000, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 4, офис 433
www.ibait.ru
+7 343 310 14 66
