Автоматизировать документооборот и повысить исполнительскую дисциплину в «Атырауском НПЗ (Казахстан)»

Система электронного документооборота ТОО «АНПЗ» была реализована с учетом особенностей бизнес-процессов предприятия и в соответствии с пожеланиями Заказчика. СЭД внедрялась совместно с нашими партнерами ЗАО «МНПП НАМИП».

Внедрение СЭД на базе ПО «Канцлер» позволило решить следующие задачи:

• автоматизация процессов ведения делопроизводства, перевода документов в электронный вид;
• внедрение обмена электронными документами между подразделениями;
• повышение эффективности управления за счет автоматизации контроля исполнения, оперативности и прозрачности работы с документами подразделений;
• обеспечение ускоренного и гарантированного поступления документов исполнителю, снижение времени исполнения и периодов подготовки выполнения заданий;
• формирование баз данных «информационных тел» документов, сохранность всех документов, исключение случайных потерь, оперативный поиск и просмотр любого документа;
• экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов и организации их исполнения, наличия оперативного электронного банка документов;
• сокращение документооборота, кардинальное снижение бумажного документооборота и связанных с его поддержанием прямых расходов (бумага, копирование, почтовые расходы и пр.).

В рамках развития системы были выполнены интеграция СЭД ТОО «АНПЗ» с СЭД компании «ҚазМұнайГаз Өнімдері» для бесшовной передачи и получения документов с использованием национально ЭЦП.