Внедрить СЭД в «Белжелдорпроект» и интегрировать систему с СМДО и документооборотом Управления Белорусской железной дороги

О заказчике

Институт «Белжелдорпроект» - это современный проектный институт с высокопрофессиональной управленческой и исполнительской командой. Основная миссия - удовлетворение потребностей Белорусской железной дороги, других субъектов хозяйствования в новых технологиях, проектных решениях, соответствующих мировому уровню и способствующих развитию научно-технического прогресса.

Цели и задачи проекта

Заказчиком была поставлена задача создания системы электронного документооборота в с целью автоматизации процесса ведения делопроизводства. Система должна быть интегрирована с СМДО и документооборотом Управления Белорусской железной дороги.

Краткое описание проекта

СЭД института «Белжелдорпроект» построена на базе приложений «Делопроизводство» и «ЭЦП» системы «Канцлер НЕКСТ», реализованной на свободном ПО. Автоматизирована связка с документооборотом Управления БЖД с помощью системы распределенного документооборота. СЭД института интегрирована с государственной системой СМДО.

Результаты проекта

Благодаря внедрению СЭД повысилась эффективность работы с документами в целом, возросла исполнительская дисциплина, сократился объем бумажного документооборота, снизилось время на принятие решений. Реализован обмен электронными документами с Управлением БЖД. Система продолжает развиваться, в настоящий момент ведутся работы по переходу от интеграции с СМДО к новой государственной системе АИС МВ.