Автоматизировать делопроизводство в ПИР УП «Институт «Белжелдорпроект»

О заказчике

Институт «Белжелдорпроект» - это современный проектный институт с высокопрофессиональной управленческой и исполнительской командой. Основная миссия - удовлетворение потребностей Белорусской железной дороги, других субъектов хозяйствования в новых технологиях, проектных решениях, соответствующих мировому уровню и способствующих развитию научно-технического прогресса.

Цели и задачи проекта

Внедрить и настроить систему электронного документооборота в ПИР УП «Институт «Белжелдорпроект».

Краткое описание проекта

Организация-заказчик выполняет проектные работы по электрификации, организации скоростного движения поездов, модернизации систем автоматики, телемеханики и связи, объектов промышленного, гражданского строительства, созданию транспортно-логистических терминалов. Для автоматизации делопроизводства выбрали СЭД «Канцлер НЕКСТ».

Функционал системы: Базовая система 50, Делопроизводство, ЭЦП, Коннектор СМДО.

Результаты проекта

В системе работает 100+ сотрудников организации. В СЭД «Канцлер НЕКСТ» ведется полная обработка электронных документов (сканирование и распознавание документов, согласование, ознакомление, подписание (в том числе с использованием ЭЦП), выдача резолюций и поручений, а также контроль исполнительской дисциплины и другие.

Система интегрирована с общекорпоративной СЭД БЖД и системой межведомственного документооборота Республики Беларусь (СМДО).