Улучшить эффективность управления в ПАО «Уралкалий»

Весомым критерием выбора нашей компании в качестве исполнителя проекта стал успешный многолетний опыт её специалистов в разработке и внедрении систем электронного документооборота на предприятиях и в организациях стран СНГ.

Проект по созданию и внедрению системы электронного документооборота на базе ПО «Канцлер» в ПАО «Уралкалий» был реализован с целью повышения эффективности работы с документами, улучшения исполнительской дисциплины, снижения оборота документов на бумажном носителе, повышения скорости обмена документами между подразделениями.

Применение ПО «Канцлер» должно было обеспечить выполнение следующих задач:

• автоматизация процессов ведения делопроизводства, перевода документов в электронный вид, а также — автоматизация обмена документами между подразделениями;
• повышение эффективности управления за счет автоматизации контроля исполнения, оперативности и прозрачности работы с документами подразделений;
• обеспечение ускоренного оперативного и гарантированного поступления документов исполнителю, снижение времени исполнения и периодов подготовки выполнения заданий;
• формирование баз данных документов, сохранность всех документов, исключение случайных потерь, оперативный поиск и просмотр любого документа.

Экономия ресурсов за счет:

• сокращения издержек на управление потоками документов и организацию их исполнения
• наличия оперативного электронного банка документов
• сокращения издержек на управление потоками документов и организацию их исполнения;
• наличия оперативного электронного банка документов;
• сокращение документооборота за счет управления процессами, кардинального снижения бумажного документооборота и связанных с его поддержанием прямых расходов (бумага, копирование, почтовые расходы и пр.);
• автоматизация архивного хранения (обеспечение поиска, выполнение правил хранения, использования и уничтожения архивных документов);
• предоставление возможности групповой подготовки и обработки документа с применением технологии workflow;
• создание специализированных банков документов (научно-техническая, экономическая, статистическая информация) корпоративного уровня с развитыми средствами доступа, обновления, поиска;
• автоматизация ведения электронного документооборота, обеспечивающего полный цикл работы с обращениями граждан в соответствии с существующими нормативными документами концерна предприятия.