Государственное учреждение «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь осуществляет управление государственной собственностью. Взаимодействует с подразделениями Управления делами Президента Республики Беларусь, а также с органами управления, организациями и предприятиями различных форм собственности.
Целью проекта являлось создание системы управленческого документооборота для эффективной работы с документами организации, перевод бумажного архивного фонда организации в электронный вид.
Система управленческого документооборота реализована на основе приложения «Делопроизводство и контроль исполнения» первого поколения продуктов нашей компании. Система организует маршрутизацию и движение электронных документов как общего отдела, так и всех управлений ГХУ.
Приложение «Делопроизводство и контроль исполнения» адаптировано и развито с учетом потребностей организации: организован цикл документооборота по оформлению командировок, разработаны процедуры и карточки регистрации документов, специализированный пользовательский интерфейс, подключены информационно-поисковые сервисы и отчетные структуры, расширен состав модулей. Проведена доработка приложения «Архивное дело» для интеграции с системой «Делопроизводство и контроль исполнения» и для обеспечения возможности перевода бумажного архивного фонда организации в электронный вид с возможностью хранения электронных образов документов в хранилище данных.
220084, г. Минск, ул. Академика Купревича, д. 14, к. 312
www.iba.by
+375 17 217 53 00
620000, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 4, офис 433
www.ibait.ru
+7 343 310 14 66
