Повысить эффективность работы с документами в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь

О заказчике

Министерство сельского хозяйства и продовольствия является республиканским органом государственного управления. Его задача – осуществление управления и регулирования в области сельского хозяйства, производства пищевых продуктов, обеспечения качества продовольственного сырья и пищевых продуктов и др.

Цели и задачи проекта

Целью проекта являлось повышение эффективности работы с документами и скорости обмена ими с другими министерствами и ведомствами, улучшение исполнительской дисциплины, а также уменьшение объема бумажного документооборота.

Краткое описание проекта

При создании СЭД Министерства сельского хозяйства и продовольствия было использовано ПО «Канцлер», состоящее из модулей «Базовая система», «Делопроизводство», «Архивное дело», «Обращения граждан и юридических лиц», «Потоковое сканирование», «ЭЦП», «СМДО». В системе используется разграничение прав доступа пользователей в соответствии со структурой организации, маршруты проведения документов определены с учетом особенностей документооборота Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь.

Результаты проекта

СЭД на базе ПО «Канцлер» обеспечила:

  • автоматизацию процессов ведения делопроизводства;
  • сокращение излишнего тиражирования и размножения документов на бумажных носителях;
  • автоматизацию контроля исполнительской дисциплины;
  • возможность взаимодействия СЭД Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь с системой межведомственного электронного документооборота государственных органов Республики Беларусь (СМДО).