Национальное собрание Республики Беларусь является представительным и законодательным органом Республики Беларусь и состоит из двух палат — Палаты представителей (нижняя палата) и Совета Республики (верхняя палата). Главной функцией государственного органа является законотворчество. Законопроекты принимаются Палатой представителей, затем одобряются Советом Республики.
Целью проекта являлось создание системы электронного документооборота (СЭД) для улучшения эффективности принимаемых решений, ускорения обработки документов, рассмотрения обращений граждан и юридических лиц. Одним из автоматизируемых процессов стал процесс работы с документами законопроектов. Была поставлена цель реализовать последовательность этапов работы с законопроектами, обеспечить их передачу в электронном виде между нижней и верхней палатами, обеспечить доступ к необходимым материалам государственным служащим, вовлеченным в работу с законопроектами, поддержать прозрачность принимаемых ими решений в рамках процесса работы с законопроектами. Также была поставлена задача автоматизации кадрового учета с поддержкой существенной специфики данного государственного органа.
При создании СЭД Национального собрания Республики Беларусь была использована специальная, модернизированная версия ПО «Канцлер», учитывающая специфику работы и структуру данного государственного органа. В составе ПО «Канцлер» были разработаны новые приложения для работы с документами законопроектов, для учета представительских мероприятий международной деятельности. Внесены соответствующие изменения в функциональность приложения «Управление персоналом», создан перечень отчетности, соответствующей рабочим процессам Национального собрания Республики Беларусь. СЭД Национального собрания интегрирована с системой Межведомственного Документооборота государственных органов Республики Беларусь (СМДО).
Создана система, которая автоматизирует процесс работы с организационно-распорядительной документацией, документами законопроектов, обращениями граждан и юридических лиц. Поддерживается работа с ЭЦП, осуществлена интеграция СЭД с СМДО. С помощью ПО «Канцлер» ведется кадровый учет. Создана система отчетности в части контроля исполнительской дисциплины, рассмотрения обращений граждан и юридических лиц.
В настоящее время осуществляется плановое сопровождение СЭД.
220084, г. Минск, ул. Программистов, д. 11,
www.mdait.by
+375 17 217 53 00
620000, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 4, офис 433
www.ibait.ru
+7 343 310 14 66
