Государственное производственное объединение (ГПО) «Белэнерго» осуществляет управление хозяйственной деятельностью электроэнергетического комплекса Республики Беларусь.
Основные направления деятельности:
- Управление Белорусской энергетической системой
- Производство, передача и распределение электрической и тепловой энергии
- Поддержание в надлежащем состоянии электростанций и электрических и тепловых сетей
- Оперативно-диспетчерское управление технологическим процессом
производства и поставок электроэнергии
- Технический надзор за состоянием электростанций и сетевых объектов - Белорусской энергосистемы
- Организация работ, обеспечивающих сбалансированное развитие энергосистемы.
Весомым критерием выбора нашей компании в качестве исполнителя проекта, помимо того, что она является разработчиком целого поколения СЭД, стал успешный многолетний опыт специалистов компании в разработке и внедрении систем электронного документооборота на предприятиях и в организациях Беларуси.
Целью проекта являлось создание и внедрение территориально-распределенной корпоративной системы электронного документооборота (СЭД) на базе ПО «Канцлер» в головном офисе и 7 самостоятельных республиканских унитарных предприятиях (РУП):
В результате реализации проекта планировалось:
Применение ПО «Канцлер» должно обеспечить выполнение следующих задач:
В период 2005-2006 гг. в рамках соответствующих договоров специалисты нашей компании провели работы по анализу информационной системы «Белэнерго», а также по проектированию и разработке автоматизированной системы делопроизводства и контроля исполнения (далее «АСД Белэнерго»). Данный проект предусматривал реализацию территориально-распределенной корпоративной СЭД в «Белэнерго» и семи его региональных управлениях. При разработке была учтена специфика ведения делопроизводства на предприятиях энергетической промышленности.
В течение 2007 года разработанная автоматизированная система документооборота успешно прошла предварительное тестирование и была передана в опытную эксплуатацию в «Белэнерго» и его региональные управления (1-й и 2-й уровень распределенной схемы документооборота). Внедрение системы в указанных организациях проводилось специалистами нашей компании.
В 2008 году, после тестирования системы Заказчиком и обработки полученных от пользователей предложений по ее усовершенствованию, «АСД Белэнерго» была передана в промышленную эксплуатацию.
В 2012-2013 гг. в рамках соответствующего договора реализован проект по модернизации АСД «Белэнерго» с использованием новой версии ПО «Канцлер» и учетом перечня доработок СЭД, выполненных в соответствии с пожеланиями заказчика ранее. Модернизация системы позволила расширить функциональные возможности системы, улучшить эргономику и дизайн, повысить производительность системы более чем в два раза.
«АСД Белэнерго» состоял из следующих приложений: «Базовая система», «Делопроизводство», «Архивное дело», «Обращения граждан», «Гербовые бланки», «ЭЦП».
«АСД Белэнерго» обеспечил ведение смешанного (электронного и бумажного) документооборота. Для ведения бумажного документооборота предоставлялись средства контроля движения бумажных документов и средства печати документов, необходимые для ведения бумажного документооборота. Также обеспечивалась совместимость с базами данных предыдущих версий данной системы.
Внедренная система обеспечило выполнение следующих основных функций:
В настоящее время в «АСД Белэнерго» работает более 10 000 пользователей. Система продолжает развиваться с учетом особенностей корпоративного документооборота Заказчика, а также требований законодательства. Увеличивается количество региональных подразделений, использующих автоматизированную систему документооборота «Белэнерго».
220084, г. Минск, ул. Академика Купревича, д. 14, к. 312
www.iba.by
+375 17 217 53 00
620000, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 4, офис 433
www.ibait.ru
+7 343 310 14 66
